沙盘推演实训课程设计说明

写在前边的话

会展这一行业没有标准答案，满足需求是第一要求，但是同一需求，使用不同的方式，不同的物料，甚至于同一物料使用不同的材质，都是可以被接纳的，不同的是，需要针对每一个选择有针对性的分析与测试，根据时间、效果和成本之间的平衡，筹划解决方案后实施。所以，在所有会展项目中，每一样服务都可能没有标准答案，但是如何衡量呢？满足使用功能，满足客户的需求，让客户满意是我们作为服务工作者的唯一正确答案。

会展项目，基于它的专业性和特殊性，对于个人能力和团队协作非常的看重，在实际的会展项目工作当中，策划者、设计者以及执行者，是不分彼此的，同样都非常的重要，我更愿意将这个行业称之为：创意性的整合服务行业。无论会议、展览还是活动，其实都是在搭建一个平台，让各方需求者愿意参与，得到各自想要的机会或产品，需要创意和创新让所有参与者记忆深刻，也需要调动各方资源保障想法的落地，同时更需要真正的站在来宾感受的角度，去提供服务。

这是一门复杂学科，同样也是一份复杂技能的工作，所以工作经验尤其重要，信息化的时代，很多知识点都可以有渠道进行获取，但是这个行业里最有效的，是亲身经历，我们会展的教育需要在课堂上面做项目，为了能够将项目搬到课堂，才会有了沙盘工具，可以协助我们完成会展项目管理最核心的技能锻炼：策划与筹备。

沙盘只是一个工具，就像笔和本一样，可以帮助我们把头脑中对于现场的想法直观的表达出来，对于初学者，可以更快的认识会展里面最常用的一些物料、布局以及执行知识，对于从业者来说，可以针对项目进行快速的预演，查漏补缺，为现场执行工作提供保障依据。

课程整体思路与目标

沙盘，是用于项目演练和还原的，每一个跟会展现场有关的案例或者项目都可以用它进行还原，同样沙盘是实物，也可以理解成是项目上的资源，那么在设计沙盘课的时候，就可以充分的利用这点加入团队协作的一些知识技能，所以，会展沙盘实训课堂的设计思路，应围绕以下几点：

1、用沙盘进行项目现场的还原。

2、以任务驱动的方式，让参与者有清晰的目标和方向。

3、将学习者分组，清晰任务的分工方式，协作完成项目还原。

4、 融入项目管理核心理念和技能。

在真实的会展项目工作当中，前期策划、项目筹备其实都是为了现场的短短几天或几小时在做的准备工作，提前计划的好，现场安排的好，呈现出来的效果就会有保障，在这个过程中，对于需求的分析与把控、团队间的沟通协作、对于时间的管理以及整个项目成本控制，缺一不可。

课程设置详解

沙盘的使用最主要的是围绕项目或案例进行还原演练，对比真实情景学习知识点和技能点，或对项目进行提前的演练与预判，规避风险与可能发生的问题。会E人沙盘配套练习课程共分为三大部分

第一部分为沙盘零件所对应真实物料的讲解和使用方法

第二部分为常规布局理论以及：舞台、摆台、AV设备和通道的详细讲解

第三部分为实训课堂任务部分，可根据不同年纪具体情况适当调节插入

第三部分为模拟还原部分成功案例

本课程可以独立作为实训实践环节进行使用，也可以辅助配合院校现有课程实训使用，丰富教学手段，课程设计由浅入深，在掌握基本使用和项目执行技能后可以更多的练习真实案例和项目。

课程名称：

会E人沙盘配套推演实训课程

目录：备注：实训课堂任务根据实际情况适当插入

1、   沙盘零部件介绍

2、   布局的基础知识

布局基础

舞台详解

坐席与摆台

AV设备

通道

3、   项目案例-另附案例参考若干

课程类型：

辅助会议、展览、活动相关策划与筹备执行的实训课程

课堂形式、方法：

分组式，根据参与班级人数，5-8人／小组，任务驱动

教具准备：

会E人实训沙盘套装，每套可供2个小组同时使用，根据课程内容配备纸笔。

重点：

学会使用沙盘工具的基础拼装

了解常规布局方式以及项目现场常规要素的使用知识

学会用沙盘工具模拟项目案例

难点：

项目还原结果的合理性与点评

过程中的时间把控

团队间的沟通与协作

总课时建议：

理论部分加基础练习建议6学时以内，开始的沙盘认知与熟悉应尽量将实操任务穿插在中间，项目推演实训操作熟悉过程建议在12课时以内完成。

课程设计建议：

做中学、做中教，先做任务吸引学习者兴趣，结合任务设置的阶段引导知识点技能点的传授。

课程目标

a.      知识目标

学会以需求为导向，合理的解释每一种物料的用途

学会基础布局理论，掌握常用的布局和执行知识

b.     技能目标

学会利用沙盘工具，辅助项目实操

通过沙盘推演，团队讨论发现问题并进行合理的规避

c.      职业素养

理解真实项目执行前期推演环节的重要性，并形成自身的职业本能

通过任务强化时间管理，养成良好的时间观念

多人和多组协作，合理高效的沟通与协作

授课老师资质

任课：会展基础、会展实务、项目管理以及会议、节事、活动相关课程的相关专业教师，均可用沙盘进行实操课程辅助练习

课程结构及对应课件（建议）

大一新生：

以沙盘实训课程作为初步认知，按照课件顺序安排实训课程。

通过任务操作提高兴趣，同时兼顾案例开阔眼界的效果

用沙盘教具，辅助理论课程，实现理论在项目中的还原。

高年级：

具备一定的会展知识后，可适当调整沙盘实训课节奏和课时

集中以项目综合演练还原为主

锻炼时间管理意识和团队协作意识

附带案例资源简介：

会E人为各位使用沙盘的老师们甄选了9个以往案例，其中4个案例的部分内容用于课堂任务演练，方案的多余部分连同其他案例一同，作为各位老师的综合演练使用，也可以截取穿插到各自的课堂任务当中

1-    求索频道发布会方案：Brief客户需求邮件、发布会初步方案、客户简单资料、初版客户报价

小型发布会案例，适合初级学习者认知会议的整体组织和提案逻辑参考。

2-    2014慕思全球健康睡眠文化之旅_长春站最终方案：PPT汇报文件

中型发布路演案例，适合初级学习者和具备一定会展基础的学习者综合演练使用。

3-    360游戏嘉年华提案文件：PPT汇报文件内嵌设计游离动画

大型品牌活动，综合展览展示和会议活动的案例，适合各会展相关专业包括设计专业模拟演练。

4-    Vivo Xplay 3S全过程精选文档：最终设计、灯光设计图、结案对比报告、第一次提案PPT文档、运营方案、RSVP方案

大型品牌发布会，比较详细的记录活动前、中、后期的重要文档，适合综合演练。

5-    NESCAFE雀巢75周年展位设计：客户Brief文件、PR发布参考、提案文件PPT

展示类案例，英文文档，适合展览类课程案例摘录和实训演练。

6-    2013阿里云开发者大会_第一轮方案

大型品牌综合活动，此方案后经修改后中标，主要用于商业方案策划阶段完整模拟使用

7-    2013国际房地产展览-万达集团展位：国外参展方案PPT

小型展台类方案，用于展示类参展类项目模拟使用

8-    Amazon Experience Showcase：竞标方案PDF

大型品牌展示综合活动策划方案，可用于策划类、设计类综合演练

9-    2013万达商业年会：总结报告、各区域执行手册

大型商业展会主场，总结报告内有优缺点分析和设计与实景部分比对，各区域执行手册可辅助执行管理进行综合演练。

会E人实践教学体系中的教学资源，是依据学生就业后可能面临工作岗位的共性技能和通用工作流程为基础进行的提炼，形成实训实操技能课程，定向采集的案例包资源是经过专业人士深度解析和加工的，可100%还原真实项目工作的全过程，结合自主研发教学工具，用于真实项目操作的课堂还原，辅助现有理论课程，以锻炼技能积累经验为终极目标。

会E人对会展实训教学的一些想法：

会E人成立一年多，团队以资深行业从业者组成，站在行业专业的角度，通过亲身的授课与交流，走访了全国22个省市、与全国137所院校建立沟通，并亲身走进校园35所，参与课堂学生1100多人次，其中本科与专科的进校比例为1：2，同时在这一年里参与了会展教育行业相关的会议、论坛7次，举办针对教师的试听会5场，对接专业教师238人，收集教师反馈调查表126份，采集了大量一手信息，对于会展实训教学，我们有一些自己的想法：

首先，会展是一门新兴学科，迄今为止不到15年的时间，现有教育体系成绩斐然，远远超过我们这些曾经没有涉及这一领域埋头苦干型从业者的心里预判。但也仅仅是超出，我们看来还远远达不到真正意义上的产教融合无缝对接，这也是为什么每次研讨过程中不断的重复老生常谈问题的根源所在：本身行业并未规范，而且未来很长一段时间也不好规范。

会展是什么叫什么并不重要，会展教育观点理论百花齐放，百家争鸣，根据不同地区的地域特点，制定不同的人才培养方针，对于行业来说非常值得期待。而我们会认为，会展项目团队的核心竞争力其实就3点：创意、整合与服务。创意是为了让每一个不同的会展项目能够被受众所接纳和记忆，在项目策划与筹备的过程中，整合一切需要的资源，为参与者提供服务，是属于高端现代服务业。服务范围涉及各行各业，同时整合的也是各行各业，未来学生就业方向符合这3点核心的企业类型有很多，会议、组展、展览服务、活动、公关……甚至于每一家需要开会、需要参展、需要做推广的企业，相信这些可以与老师们达成共识。

其次，会展是一门综合学科，真正的会展项目，每一个项目都是不同的，可能大部分的老师们都见过或者参加过，所有的会展项目所涉及到的工作内容，对从业者的综合能力要求都非常高，我们带着10多年的项目经验，把不同的会展项目之间的共性提炼，简单的分为5个阶段：1立项、2策划、3筹备、4执行、5总结；而所有的会展相关用人企业，对初入企业没有工作经验的员工，全部按照阶段倒序来安排工作，也就是说，新入职的小白，1打杂，熟悉和了解项目的结果或者同期获取前辈经验，2参与执行，积累和学习执行能力，3参与前期筹备的重要工作，最后才能在策划阶段以及立项阶段具备发言权。

这是一个小白在行业中成长的历程，我们认为，应用型、技能型会展人才的培养方法上也需要遵循这个规律，简单说就是：先学执行，后做策划。

最后，会展是做出来的，而不是说出来的，不论前期调研立项、方案策划，还是中期筹备执行乃至后期总结，都需要涉及大量的文案以及沟通工作。如何设计人才培养方案，制定教学方针，如何授课教学等方面，老师们比我们专业；但是针对专业的课堂环节设计，调动学生们的学习兴趣，我们自认为还是花样百出的，因为我们一直干的就是花样百出的项目工作，可以与老师们形成很好的互补关系。

不论怎么变换花样，一定要让学生们在几年的学习过程中接触真实的项目工作，但是，所有的会展企业都不可能拿客户的关系以及企业名誉来让孩子们练手，顶多同意学生参与一些不疼不痒的周边工作，不会涉及真正的企业技能核心，这跟其他专业是不一样的，那么怎么将真实的项目引入教学呢？一定是先参照成功案例进行模拟还原，这就是会E人团队的工作重点，老师们也有很多渠道可以拿到项目案例、方案、文档、视频等等教学资源，而往往不知道怎么用或者用不好，但是我们可以通过一个方案，甚至于一张图片，来系统的讲出背后的故事或者过程，能做这些事的一定是具备多年项目经验的从业者。

我们的思考与行动始于一年前，目前系统性的实践教学体系思路以及实训教学方法、成果，得到了很多院校和老师们的认同，填补了一些空白。沙盘教具，就是其中的一个非常重要的工具，可以全方位的辅助专业教学，用于项目推演与还原，让学习者可以在课堂上做项目。

很多老师在拿到会E人沙盘之后，不知道怎么用，或者认为跟本身专业课堂无关而弃之不用，也有一部分老师一直在用，可能是因为对我们的会展实训新思路还不是很熟悉，会E人沙盘，或者说会E人实训课程产品，即可以说与现有教学思路完全不同，是一种创新和颠覆；也可以说适合现有所有的专业课程，是现有教材的补充。因为我们做的是实践实训部分，可以与现有会展专本院校课程理论体系完美结合。

不论相关艺术设计专业、文科本科会展经济与管理专业，还是文科高职高专的会展策划与管理专业，人才培养方案中所涉及的跟展示设计、策划、筹备、项目管理、实务、节庆等等相关的课程设置，我们都理解为会展项目的一部分，都可以进行套用或有针对性的实训设计，我们更希望学校老师们，把我们的沙盘当成案例还原工具，把我们的实训课程当成教学资源来使用。

每个学校的人才方案都会有一些的不同，所以这些教学资源针对于每一个学校来说，真正在课堂上的应用表现，也一定是不尽相同的，这也是会E人团队为学校提供定制化实训服务的缘由。

我们非常感谢前一阶段各合作院校领导和老师们的肯定与鼓励，未来会继续努力，与各位一起，做更多……