为什么要学习会展文案写作？我认为，主要有以下三方面的需要：

一是开展业务工作的需要。

在会展机构，尤其是在会展主办方，员工在业务工作中大量接触文案，多数人需要写作文案。

在会展主办方担任销售、营销、运营工作的员工，大多需要写作与业务工作相关的文案。会展机构的管理者无论是项目经理、部门经理，还是公司或单位负责人，写作文案以及审查或修改文案，往往是管理工作中不可或缺的内容。因此，写作文案是从业会展的基本技能之一。

二是业者提升素质的需要。

学习写作，在了解会展文案的种类和用途的同时，有利于业者深化对于会展业的认知。

学习写作，在提高文案写作能力的同时，有助于改善写作者个人的业务水平。

学习写作，可以提高思想、阅读和表达水平，有益于改善自身的综合素质。

常言道：写不清的人，一般讲不清；而讲不清又写不清的人，肯定想不清，而且也读不清！因此，从写作会展文案入手提升综合能力，是会展人尤其是青年从业者的修炼之道。

三是成为“写手”的需要。

“写手”即“写作能手”。会展机构的“写手”，一般分为两个层次：

一是项目级别的“写手”。一般指会展项目组（部）主要文案的写作者。文案对象包括邀请函、商业函、配套活动方案、邀请与会嘉宾讲稿、考察报告、总结报告以及项目新闻稿等。写作者主要是项目负责人（项目经理、副经理），或是营销经理或专员。

一是公司或单位级别的“写手”。一般指会展机构主要文案的写作者。文案对象包括会展项目市场调研报告、组织工作方案、重要合同、重要公关函件（含代拟稿）等。写作者主要是机构负责人，或是机构内部门负责人。

会展机构的“写手”须熟悉会展业务，了解所在机构业务特点和经营状况，知晓文案供需关系，懂得文案写作要求（格式、语言）。在机构中，“写手”非普通员工，多为管理者，或为业务骨干。因此，“写手”是会展人才。

当前，会展机构普遍缺乏“写手”。学习会展文案写作并争取成为“写手”，可作为青年从业者成才的目标。

除以上三方面需要之外，还应该认识到：

会展文案是会展机构的文字作品，可以反映所在机构的文化品格。在会展机构的内部，优秀的文案可以补益沟通，凝聚共识，甚至可以辅助决策。在会展机构的对外关系中，优秀的文案通过规范而准确地表达诉求或意图，有益于外部资源的配置以及包括客户关系在内的公共关系的维护。反之，不合格或低水准的文案，不但不能发挥其应有的作用，在机构内部只能是虚耗成本，有损绩效；如果对外就有可能对机构产生负面影响。

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