新年伊始,很多企业都会举行团拜会。有的企业将团拜会和年会放在一起,而有的将团拜会设置在新年开工第一天。万达今年的开工团拜会,又刷新了人们对于开会的认知。
因为……
与会的万达高管和王健林
全都站着开会!
现场是这样的:
没有专门的会议室,没有专门的会议座位,矿泉水和薄荷糖,想也不用想。这就是万达的新春团拜会。
其实,对于站着开会,万达高官们也许早就习惯了。因为,新年第一天,来万达索菲特酒店7层站着聆听王总新年指示,这可是万达的惯例啊!
去年的2月14日,同样的地点,同样的会议。
站着开会,这一细节看似细微,但对于会议本身来说却有极大的好处。
二,快速进行、快速结束。因为站着辛苦,所以不管是开会者和还是参与者,心里都有一个潜意识,就是要用高度浓缩的语言达到相应的目标,早点结束回到岗位。
三,有益身体。白领大部分时间是坐着,站着开会其实对腰也是休息,腰痛减少了,甚至高血压都降低了。这个小小的改变,也大大节省了开会的时间成本,提升了效率。
在管理圈里,继“万达开会,没人敢睡”的传说后,“万达开会,站着不累”,更是成为了一个津津乐道的案例。它处处彰显着万达无视、高效,不落俗套的特点。
除了站着开会,万达开会早已整理出一部“宝典”。
万达大大小小的会,下一级一定会比上一级提前早到5-10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。
在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,极少有拖延开会时间的时候。
万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。
万达参会派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会。
万达自己开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
站着开会只是一种形式,而专业的会议人从中看的却是,高效、专业、极简的做事方法,优秀企业能够将一个“开会”研究地淋漓尽致,那么作为专业的会议人,我们应该如何创新我们的会议呢?
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