作为一个资深的PPT发烧友，让我带你们见识一些足以让你相见恨晚的知识，希望给各位增加点人前装逼的资本！

本文分为3大部分：自带功能篇，辅助工具篇和独家经验篇。

先来说第一部分，PowerPoint自带的功能中，哪些令人相见恨晚？

PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍，请注意，常见的就不说了哈！

1.咱们就从“开始”说起。

1.1 【替换字体】

指一键将A字体替换为B字体。

当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？

1.2 【自定义设置默认字体】

指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。

举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。

二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。

PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。

1.3 【PPT图层】

指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。

很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？

大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：

对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。

另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。

1.4 【格式刷增强版】

指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。

但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！

2.接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。

2.1 PowerPoint自由截图工具

指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。

你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint自由截图工具。

2.2 利用SMARTART来排版图片

指将图片插入至smartart，快速实现排版效果。

图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART】。

比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：

我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：

或者像这样的：

2.3 插入对象

指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。

先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】：

但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】，别想歪啊，我看评论去已经有人淫笑了。比如这个：

记得是Microsoft 公式 3.0，还可以勾选右边的显示为图标。

让我们插入个特殊符号试试，如

道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。

当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。

2.4 【音频录制】

指录制声音文件。

OFFICE之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。

说个常见的场景吧，我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。

另外，还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。

2.5 【录制视频】

指完成电脑视频画面的录制。

如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。

选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。

3.我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。

3.1 【设置自由换片时间】

指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。

当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。

如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。