与E计划0309期 | 一周E评
  • 来源:会E人
  • 2018-03-28 15:17
  • 753

点评 | 高小萌


   与E计划1期从2017年11月23日,公布第一个任务到现在第5 个任务的完成,4个月的时间,任务不断的深入,从最初的团队成员介绍,到此次方案细化;不少团队都在快速的成长,其中以云南财经大学的团队成长速度最快。

   在与E计划1期中,大部分团队以2016级同学为主要成员,而只有几个团队是2017级,这其中云南财经大学的团队就是,从第一次的团队成员介绍的稚嫩,到这次项目方案的细化,在他们提交的任务PPT中,我们能看到的不只是进步,还有“认真”的态度,而认真两个字尤为可贵!

   2017年6月,我在广州给某学校做了一周实训指导老师,当时学生真的用行动感染了我,不是因为他们的任务结果有多出色,而是他们认真的态度。

   作为一个在Event行业里面10几年的小兵,深知道惟有“认真”两个字,是这个行业对于人才要求的最重要的标准之一,即便你拥有聪明或者天赋异禀,不认真,都没有以任何的意义,在行业里面,浪费天赋的人不在少数;试图走捷径的人更是多如牛毛,而最终千锤百炼与专注认真,成为佼佼者的代名词,在Event行业就是如此。


0309期实训任务

   本期与E计划任务,延续了上一期的任务的大概描述,进入了细化方案的阶段,作为指导老师之一,我特意在项目需求中,变更了项目时间,目的有两点:

  1.  考察学生的细心,是否注意到时间变更的问题

  2. 为任务需求中的“工作安排”留出时间,以便能够让学生按照真实的时间,去安排相应工作


   某快销品牌,新产品已经引入中国,并批准上市,计划在5月15日-16日,在某城市举办大型产品推介会议,主要邀请全国各经销商参加, 现在需要你完成如下工作:

a) 请根据项目背景和需求信息,为此会议策划一个主题,并列出详细的制作物清单。

b) 请根据需求,做出详细的工作安排,包括具体的筹备工作以及完成时间点和具体负责人。

c) 请根据小组人员,进行分工,并列出分工表。


但大部分小组,忽略了时间变更的问题,造成这个问题的发生原因很简单—

 #未阅读或未仔细阅读任务需求文档#

    当对需求理解都是错误的情况下,如何去给出近似正确的答案?仔细阅读需求文档,做出合理的需求分析,我们在上一期分享点评时已经强调过,所以本期任务中,没有一个团队可以拿到满分,几乎都被扣分;作为一个曾经的从业人员,我要说,这种错误是低级并且业余的,如果真的在实际工作中,犯下这样的错误,那么代价会很大,也许几百万的项目就丢掉了,也许会丢失工作。


本次获胜团队 


院校:长沙商贸旅游职业技术学院

公众号:与君策展


   从上期任务开始,实训任务深度越来越深,难度也开始逐步增大,此次的任务对于学生来说都比较陌生,确实这三个任务在学生的教材中几乎不涉及,但在实际工作中,确实常见的工作之一,我们分别来说:

A

根据背景需求信息来策划一个主题,并列清详细的制作物清单

   看似简单,确是两个任务,第一策划主题,第二列清制作物清单,策划主题对于学生来讲难度比较大,我们很多学生都说自己未来要做策划,那这就是最基础的策划工作,要求很简单,通过对于项目需求的分析,以及项目背景,产品特点,品牌的特性的分析,策划一个主题。

   有不少小组甚至不清楚主题与项目名称,把项目名称“XXXXX产品推介会”直接作为了主题,这是完全错误的,主题是:Slogan,项目名称是:Project name, 这两个有本质区别,产品推介会可以用在所有类似的项目上,所以被称为名称,但主题一定是与众不同的,标新立异的,根据项目的实际情况思考并策划出的。

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【该主题不很专业,但是针对该项目的背景分析得出的】

   第二个列清制作物清单,对于学生也比较难,因为我们大多数学生虽然都去过展览,会议项目现场,但可能最基础的制作物名称都不清楚,其实最大的问题在于他们根本不知道这是什么,干什么用的,为什么要做这些…..其实这些都制作物都是最基础的部分。

   对于一个有经验的项目人员应该是信手拈来,针对清晰的需求,瞬间做出反应,有哪些搭建制作物,有哪些印刷制作物,甚至包含工艺都应该了然于胸,可以灵活运用。

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【制作物不全,但至少已经有雏形】

B

详细工作安排,以及完成时间点和负责人

    这个对于现阶段的学生来说确实有难度,这个已经是一个项目经理级别的人该做的事情,而不是一个初出茅庐或在校学生可以轻松掌握的技巧;有些小组出线的问题令人捧腹大笑,所有的工作一个星期完成,这个项目的需求是一个500人的新产品推介会,一个星期完成是根本不可能的;

   因此,再次印证一个问题,实践经验匮乏,对于实际工作的工作量根本无法判断,就更不要说预估完成时间,所以这也是与E计划实训任务存在的必要性,让学生接触真正的项目需求,提升实操能力,真正的为行业输送人才。

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【时间有问题,肯定没有再仔细阅读需求文档,但至少规定了每个时间段完成什么事项】


C

小组分工是最后一个任务

   只有少数的几个小组作出了分工,但分工的结果并不令人满意,有些小组作的分工是现场执行的分工,当然也没有错误(因为任务并没有说明是筹备期分工),但分工还是延续了书本上的理论部分,没有结合项目真实的需求和情况进行分工,也未责任到人,这种分工等于白做,因为工作分的再细致,不分配相应的人员,如何执行?

   项目需求的不同导致项目的工作任务不同,因此分工也肯定不同,会展项目永远是灵活运用经验和知识去解决实际问题,所以不能一味的照搬书本的理论来解决实际问题,一定要学会灵活运用,这个世界上没有二个完全相同的Event项目,所以借鉴以前的经验可以,但是照搬解决方案,100%会出问题。

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【还是学生的方案,相对稚嫩,并没有按照具体事项进行分工,但起码有一定的认识和了解】


 总结 

   与E计划,已经进入到了真正的实践训练部分,从现在开始将逐渐的深入,逐渐加大难度,让学生更加深入的去体验真正的项目执行和策划工作,每个团队在任务上都会犯错误,只是多和少的问题;

   作为与E计划的指导老师,我只想说一句:“会E人与E计划团队会继续秉承Event行业的职业要求,去对待你们犯下的每一个错误,有时甚至会比较苛刻,还望同学理解,把错误都留在与E计划里,因为这里没有严重的后果需要承担”。


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本期三个练习任务,理论讲述部分,可分别参考会E人自主研发课程:

《策略导向撰写》——主题

《会展物料认知》——物料分类

《时间管理》——工作安排

《项目筹备》——人员分工

以上课程,未来将陆续在会E人平台中上传并开放。


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