0403期实训任务
点评 | 高晓萌
新的一期与E计划,我们称之为与E计划二期,终于进入任务阶段,本期任务的重点有三个:
文件命名
电子邮件撰写
制作一份符合职业要求的团队介绍
任务的目的很简单,就是考察一下各个小组的职业态度和素养。如果按照职业的标准,用结果去衡量任务,那结果其实很不好;但还是要肯定各个小组的努力和认真。不了解职业的要求,并不可怕,可怕的是你不认真以及自以为是。
期前两个任务,几乎没有团队能够做到,当然这两个都不是什么重要的难点,只要看一次就能够明白要求是什么;比如:文件命名,需要体现文件内容,编辑时间,文件版本号,以及编辑者,以方便阅读和日常工作中的文件搜索和查询,看似很容易的一件小事,但其实反映着一个人的职业素养。
而电子邮件撰写,则是就业的基本技能,在即时通信普遍使用的今天,电子邮件似乎已经落伍,但作为正式的工作文档,其意义远远不是微信可以替代的,所以它不是一个古老的沟通工具,而是一个正式的对外,对内的工作文档(有法律效力); 按照正规要求,我们项目中所有确定的事情,都要落在纸面上签字确认或使用电子邮件确认。
所以我们可以理解,电子邮件的重要性;作为正式的公函,以下部分必须涵盖:
1.邮件标题需要体现邮件的内容;
2.撰写称谓表示对于阅读者的尊重,犹如陌生人见面打招呼,即便不认识,也要说声“你好”;
3.邮件正文,撰写详细的内容,不宜长篇大论,言简意赅把事情说清楚即可;
4.电子签名档,留下发件人的姓名,联系方式等。
以上4部分都有,才是一个完整的电子邮件,例如:
而第三个团队介绍的任务,才是此次任务中最重要的部分,其实该任务在与E计划一期也作过,当时完成情况也不是很好,此任务的主要目的是几个:
1.熟悉PowerPoint,这是未来行业中最重要的办公软件之一,大部分的项目方案都使用PPT进行撰写。
2. 建立团队沟通,团队从无到有,默契和配合也需要建立,作为热身运动,建立初步的团队协作能力。
3. 考察学生对于“职业”两个字的理解程度,这个是最重要的目的。
在行业中,团队以及新人介绍,基本上会有三个应用场景,如下:
1. 内部沟通,由于公司过大,新人加入后,以电子邮件形式向公司所有人发送新人入职信息,将新入职员工的相关信息展示给同事。
2. 公司介绍,分为两种:
a) 公司网站上的公司核心团队成员介绍;
b) 为新客户做公司介绍,必然涉及公司各团队及成员的一个大概介绍。
3. 项目竞标,项目方案最后的部分一般是项目组成员介绍,并且一一介绍给客户。对于主办方来讲,项目方案是最重要的关注点,但项目组成员的履历也很重要,毕竟项目是由“人”来筹备的,任何客户都希望给自己服务的团队是经验丰富,可以提供专业服务的工作人员。(通常讲述竞标方案时,都需正装参加,以示对于客户的尊重)
所以,按照职业的要求,团队及成员介绍最重要的内容,是成员的履历介绍,并且要体现自身的专业和职业素养,才能为客户留下一个好的印象。
此次,我们很多团队都非常用心,使用了黑色与白色并且闪烁的PPT形式,配以大量的动画,用以介绍团队和成员,这种方式通常用于传播会比较吸引人关注,虽然创意不错,但用错了地方,我们可以想象一下这个场景:
在这种氛围中,闪烁的动画,漫画形式方案,外加各类美颜式的自拍是否与西装革履,气氛严肃的会议搭配?在这种商务氛围之中,以下这种团队成员介绍,相对比较适合:
职业,体现在每一个细节,职场与教育的要求是天壤之别,而会E人的存在就是要拉近职业与学校教育之间的距离,让更多的学生能够提前适应企业要求,以达到企业用人的标准。与E计划从去年开始实施,目标就是要以职业的标准去考评每一次任务,真正的做到为学生开展职业性的实践培训。
写在最后
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