本期“与E计划二期“的任务模拟展会的场地规划任务，以学校社团招募周的项目让学生尝试去做展览场地规划，让各团队通过练习掌握基本的展会场地规划技巧，任务需求如下：

   相比与“与E计划”一期，二期的各小组任务完成情况要好很多，并且此次任务难度比一期的任务难度更大，增加了参展企业的部分；但完成质量参差不齐，“惊“”喜“交织，每一次都在折磨着会E人讲师们的神经。

   会展场地的规划，主要是需要思考如下几个部分：

1.安排在什么地点最合理（场地选择的问题）

2.场地面积多大合适？（成本意识的问题）

3.社团和参展商的展位如何设置最合理？（品牌知名度与受众数量的问题）

4.人流如何进入和流动，通道如何设置？（人流动向的问题）

   如果把学校思考成为一个城市，那么场地安排什么地方最合理就需要进行思考，我们需要选择人流量较大的地点或者是方便目标人群到达的地点。所以在方案中清晰的标示场地具体位置，是必须要写的内容，如下图：

   在学校中有很多合适的场地，篮球场，教学楼前广场，足球场，中心广场等等，但究竟哪个场地最适合，除人流量以外，我们还要考虑的是场地面积，面积直接关系项目成本问题（学校在本院内的活动，场地无使用成本）。

   但在真实的项目中，几乎所有的场地都有使用成本，按面积和使用时长收费。所以，根据项目的需求，去选择位置较好和面积适合的场地是非常重要的，关系到项目的人流量和成本问题。

2. 面积过大的场地，会造成展位过于松散，会带给来宾内容过少的错觉和质量不高的感受。

3. 场地过大，势必通道会过多，现场人流动线混乱，导致来宾流失率提升以及展位内来宾驻留时间下降。

   所以选择面积适合的场地对于项目本身来说有很重要的意义，会提升场地单位面积的使用率和项目质量，并且降低成本。

   即便面积适合的场地，还需要进行合理的规划，展位的规划不是将展位放到场地中就可以，而是要充分考虑人群流动，以及各个参展商的品牌效应等因素，综合作出最合理的规划。

   在这次任务描述中，一共22个普通社团，8个明星社团，以及5个参展企业（预留200平米），此部分是任务中一个重点，需要一定的分析，如下：

1.22普通社团位是普通参展商，影响力不大，所以人流不会太高；

2.8个明星社团是较大品牌参展商，自带品牌影响力，展位人流量较大；

5.5个参展企业，是需要招商的，也就是会提供一定的参展费用，借社团招募周的项目进行展示，但很有可能对于受众的吸引力不高。

   根据以上分析，我们有一个简单的结论，如下：

   明星社团在现场会吸引更多人流量，而付费的参展企业希望能够借此机会进一步提升品牌的影响力，以达到品牌和产品营销的目的，而社团招募周，学生对于参展商展位的关注度不会太高；普通社团对于学生的吸引力也不大。

   所以，如何借助合理的场地规划提升普通社团和参展商展位的人流量成为了重点。

   最简单的解决办法，将普通社团与明星社团展位混合放置，将企业展区尽可能靠近社团展位，打造成为一体的展区，借助明星社团的影响力帮助另外两类参展商。如以下展区规划图：

   上图是本次任务中最好的规划图，已经完全符合行业要求，尺寸清晰，展位规划合理。

我们可以通过以上三个场地规划图清晰的看到，三类展商的都在同一个展区之内，混合在一起；以达到借助明星社团的影响力提升普通社团以及参展企业展位人流量的目的。

   这是行业中常见的规划方式（可参考2018北京国际汽车展览会）。

   在展位规划中我们需要尽量避免出现以下问题：

1.展位独立放置，展位4面都是通道，给参展商的展位布置带来极大困扰；

2.展区设置过于复杂，造成通道过多，而且不规则设置（设置过多转角）；

3.项目组工作间或休息间尽量不出现在主展区较明显的位置；

4.出入口数量过多，会造成观众的快速流失。

   对于在校学生来说，在校内真实的去模拟展会场地规划有一些难度，因此安排一些借助学校本身资源和实地情况去进行模拟演练，以达到提升学生实战能力的目的，是可以在日常教学的实践课程中做到的。

   经验就是通过一次次不断的尝试和实践积累而来，不断的去探索未知领域，去掌握新的机能，并转变成为一种思考方式和方法，做到理论和实践结合并熟练使用，而最终达到创造和创新！