世界杯,应该看什么?思考什么?
  • 来源:会E人
  • 2018-06-27 10:46
  • 853

看各诸强惨遭滑铁卢?

看各国美女闪靓看台?

看亚洲近邻惨遭被虐?

看VAR如何让比赛更公平?

看那几个无聊透顶,令人作呕的电视广告?

嗯,以上这些只要你是个球迷并且守在电视前面自然能看到……..

   作为一个名Event人,世界杯这个项目(赛事运营项目)我们是否应该思考一下其背后的筹备和执行?

   从开幕式的15分钟表演到各场比赛的运营和管理;从各国首脑的接待和管理到各比赛场地的运营;从电视的转播计划到现场媒体的注册和接待;从项目赞助商的招商和现场广告的投放到具体工作人员的规划和安排;世界杯对于Event人来说远远不止记分牌上的那简单的阿拉伯数字……

   在我们守在电视机旁观看两支球队和裁判一起步入场地时,我们可以把绿茵场做一个最简单的横向类比,就会产生很多问题。

1.球场即是舞台,两队球员和裁判都是表演者,而这场表演并没有具体流程,在场上掌控表演的人是几名裁判和第四官员。

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2.现场观众席即是我们会议中的观众坐席,当然它也按照观看的距离和视角的优劣而价格不同。

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3.将这场表演传达给所有电视机前的观众的是官方转播商(现场导播),所以,固定转播机位,游击摄像,蜘蛛眼技术,以及摇臂摄像机都不能少。而每场的解说嘉宾就是这场表演的旁白(MC)。

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4.如同大型Event项目一样,众多的安保人员分散在观众席内,场地周围,以及场馆内外各关键位置,安保的具体工作岗位和职责也需要事先规划和确定其要求,以保证每场比赛的顺利进行和现场观众的人身安全。

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5.球场边的媒体如同Event项目中的现场参与的媒体,也需要安排最佳位置,以保证能够拍到最好的照片,将项目传播出去。

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6.在比赛背后,同样有着大量的“会务工作”。

  各国“演员”如何抵达其表演的“地点”,就涉及了接待管理的工作;从球队的日程安排到机票,车辆,以及路途中的安全保卫,从下榻具体酒店的软硬件要求再到住宿房间安排,饮食特殊要求,以及各球队的各种训练和后勤保障器械的运输和管理;比赛现场球员更衣室的布置和具体物料的摆放和管理,都需要“会务组”认真,细致的规划以及工作人员进行有序的执行。

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7.场边吃瓜群众的安排是很重要的问题。凭什么入场?这是球票如何售卖以及证件防伪的问题;

  如何入场是场地开放哪些通道,检票方式和流程的安排;如何进行安检,安检流程如何保证快速和质量?场地周边交通如何有序疏导?需要设立多少现场咨询处?进场后如何进行高效的引导和人流管理?现场指示系统是否清晰和准确?各类餐饮摊位设置在哪里是最合理的?餐饮质量如何保证?以上这些问题,和大型会展的筹备工作何其近似。 

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8.除了吃瓜群众,还有各国的大脑袋们(各国政要),如果说演员们(球员)很重要,那么这些人可算是VVVVVVVIP.

  如何接待和管理?吃,住,行如何安排?现场在VIP休息室设置在哪里?休息室内都需要准备什么?VIP坐在观众席的哪个固定位置上?旁边坐谁?VIP随行有多少人?怎么安排?贴身的安保有多少?现场安保需要多少人,怎么配置?VIP进出现场的动线该如何规划?VIP的管理对于任何会展项目都很重要,不是么?

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9.大型项目中不同岗位的工作人员也有“通行权限”要求,而不是持工作证件一证走天下,不同岗位的工作人员,甚至包括球员,教练,裁判,VIP等,通行权限都不同,是否要按照不同人员需要进入的区域和具体工作进行证件的制作和发放?

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(部分媒体在现场可进入的区域为:3,6,7)

   观看一个世界杯,仅仅是看热闹,对于Event人来说就太业余了。如果仔细去思考其背后的操作流程和原理以及相关筹备的细节,会有很多新的发现,透过这些现象去思考项目的相关工作,如果你每一次都能做到,那这些思考的成果都能成为宝贵的经验,进而去帮助你做好项目的每一个细节。

   Event项目的思考不是纸上谈兵,更不是电脑软件自动生成,Event人的经验和能力体现在对项目每一个细节的处理上。

俗话说“没吃过猪肉,还没见过猪跑么?”

如果你见过,请认真的思考一下。

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