2018 广东轻工职业技术学院实训周小记
  • 来源:会E人
  • 2018-07-18 14:39
  • 852

   2017年1月9日,会E人与广东轻工职业技术学院签署了深度合作协议,成为其“校企合作“的主要合作单位,并且在2017年的6月为轻工2016级的会展学子带去了实训周课程。

   继去年实训周后,广东轻工职业技术学院再一次邀请会E人为其2017级的会展专业同学带来实训周课程,而此次实训周由澳门中西学院陈青教授负责“#会展专业市场调研之问卷调查与报告撰写#以及会E人负责的#新闻发布会的策划与执行#课程部分。

   此次实训周的任务时长较短,任务较重。#新闻发布会的策划与执行# 是完全按照职业的流程和情况进行操作,即:直接公布项目的需求和任务。学生需要根据项目需求自主进行分析,筹备和执行。 

   并且每个小组只有36个小时,在规定时间内需要完成项目的需求分析,基础的策划,以及项目相关内容筹备,及最终的现场执行。

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(勘查项目场地)

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(项目筹备沟通)

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(项目筹备会议)

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(小组内部彩排)

   对于会展学生来说,时间紧,任务重,职业的操作和要求给他们带来了更大的压力。会E人为了让实训周更加贴近真实达到实训的目标和效果,在实训周开始之前,特意提前调动了广东轻工旅游,酒店管理两个专业的20几名学生参与此次项目(扮演现场参会媒体和主办方VIP嘉宾)。就任务的现场效果而言,确实达到并且超出了预期的效果。

   现场参会的志愿者(嘉宾),在筹备期内真的很“傲娇“,将参会嘉宾的态度模拟的淋漓尽致,“挂电话”,“不回短信和微信”,“要求规定时间递送邀请函”等方式,真实地“演绎”了项目的实际情况,让会展专业的学生颇为头痛,但也让会展学生更加深刻的认识到自身的沟通能力不足,以及职业的要求。

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   现场的执行阶段仅有40分钟的时间,在40分钟之内每个小组必须按照筹备期内的规划图完成场地的布置,以及该项目的流程,并且还要将场地还原。因此,项目筹备会议和流程彩排变得更加重要,但从整体上看,学生完成的并不是很理想。

   原因是各小组在筹备期内对于该项目的过于“轻视“,心里上认为很简单,不复杂,所以在36小时的筹备期中,准备不够充分,而现场执行时,突发状况频出,例如“无法连接投影机”,“嘉宾提早到达和迟到没有预案和安排”,“VIP嘉宾无人接待”“项目流程没有提前和VIP嘉宾进行沟通”,“礼仪的站位不正确“,很多小组最终都没有拍摄到VIP签约握手的照片(等同于项目没有召开,因为传播稿件中没有最重要的一张照片)。

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   #新闻发布会的策划与执行# 实训课程,让2017级的会展学生更加认识到真实项目的“不易“,从以前旁观项目,到自己去筹备,并不是像脑海中想象中那么简单。

   而该实训课程的目标不仅仅是最终的项目呈现,而是在这个实训过程中的经历,会让学生更加认识到自己的不足,明确了自己未来的学习目标。

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  “不怕学生犯错误,把错误都留在实训的现场;把学到的,正确的带走,并且坚持下去,这才是实训周的真正目标。“

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再次感谢酒店管理和旅游管理专业的同学,对于此次会展专业实训周的支持和协助。

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