10月15日-10月28日,
2周,
14天,
2个班,
88名同学,
21名志愿者,
西安欧亚学院实训课程顺利完成。
从需求发布,到策划撰写,
从项目筹备,到预算制定,
从实地彩排,到现场呈现。
是谁见证了谁的成长?
(文末有彩蛋)
又是一次#新闻发布会#的实训课程,而与上一次的不同,此次任务更多,压力更大,距离真实又近了一步。经过与欧亚学院老师的反复教案沟通,此次实训课程,除真实操作以外,还需要提交项目策划方案,并且为每个班匹配了发布会经费(每个小组可支配金额为:100元和120元,班级分组数量不同,费用不同)。
三天内,学生不仅仅要完成策划方案的撰写,还要根据手中的费用去仔细思考如何分配,如何使用,与以往的实训课程最大的区别就在于增加了费用预算,虽然看似为学生增加了费用是一个福利(不用学生自掏腰包),但对于实际操作而言,项目预算像一把利刃悬在了各个小组的心中,不能超出费用,需要精打细算每一块钱,甚至每一角钱该如何使用。
各小组成员不停的到打印中心,印刷中心去询价(海报,邀请函,桌卡等),甚至要仔细去思考不同品牌矿泉水以及不同容量之间的价格差异,哪一种规格,哪一种品牌更加符合预算。
确实,在实际的项目中,预算就是一把利刃,几乎所有的项目组都叫苦不迭。而我们的在校学生平日生活中对于“钱”根本没有太多的概念,所以,费用如何分配,如何使用,成了现实的难题,一直在困扰着各个小组,但这只是我们真实项目中一点点小问题而已。
从旁观者角度来看,大部分学生虽然参加过会议和展览项目,甚至做过兼职工作人员或志愿者,但对于项目背后的故事知之甚少,了解仅限于感官的认知。
”我去看过XXX项目“,”我作为志愿者参加过XXX项目“,当被问到志愿者所作的工作内容的最终目的到底是什么?,为什么需要这么做时,几乎无人能回答清楚。以至于VI,CI是什么,品牌体验的概念,操作流程是什么,现场流程表和日程表有什么区别?视频VGA和HDMI接口长什么样子?
诸如此类问题,基本属于待探索的“未知领域”,但这些就是会展项目中常遇见的事情,这也充分说明了会展学生缺乏实践,缺少亲自体验,亲自去操作的机会。
为期2周的实训周,每次课程持续3天左右,在时间紧,任务重的高压情况下,学生该如何去做? 只能是自己主动去寻找答案,去完成。如同不会游泳者被扔进泳池一样,只能与自己的团队一起去努力完成项目任务,因此参与学生对于会展项目有了更加深切的体验。
在这之中也特别要感谢西安欧亚学院2018级人力资源专业的学生,作为志愿者或者说“影帝”和“影后”,他们把参会的嘉宾以及VIP演绎的淋漓尽致,确实给实操的同学带来了很多困扰,甚至心生埋怨,真实的让学生体验了会议邀请的不易。
特别是17级会展专业学生,因为志愿者已经是第二次参与该课程实操,所以演绎的更加真实,对于邀请工作人员的要求更高。“不接电话”、“电话关机”、“电话停机”、“不回短信”、“没时间”、“现在不方便”成为出现频率极高的现象或嘉宾回复。
确实,这就是真实的情况,作为会展从业人员必须拥有强大的心理承受能力,超高的沟通能力,以及职业的态度和专业度才能顺利的完成自己的任务,项目中的酸甜苦辣,只有亲自操作过,才能真正体会,才能更加清晰认识到自己的错误和不足。
实训课程让学生收获了更多书本以外的知识,对于行业的一些规则和要求认识更加清晰,甚至让某些同学真正的认识到了自己的不足,也让很多学生对于行业有了更加清楚的认知,确定了未来要努力的方向,这就是实训的成果。
知之愈明,则行之愈笃;行之愈笃,则知之益明。
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