会议场地是一场会议的基础硬件之一，选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。

会场布置要素

随着各个企业对于会议的需求增长，会议场地的类目也日渐繁多，因此我们需要一些标准来规范选择。

1、切题

切合主题是最基本的原则，会场布置时最忌随心所欲而天马行空，根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨，比如在游艇上的度假型会议讲究轻松、活跃、个性。

2、正规

与会人员或许不会对会议布置有特定的要求，但是他们却有一个直观的判断，而要做到让每个人都喜欢似乎又有难度，因此我们必须保证会场的正规性，保证会场的有序整洁。

3、朴素

会议效果才是主办者关心的，相比于繁华的会议场所主办者更加关心会议策划人员能否以最经济的手段为与会者营造一个舒适的会议环境。而其关键就是要从从会议实际效果和自身经济能力出发。

4、实用

会议服务人员必须首先了解客户所有需求，布置时不能有任何遗漏，有经验的策划人员会在这个基础上准备好开会时可能会使用的各种设施设备，对于会议功能的考虑面面俱到。

5、和谐

会议是一个整体，因此会场布置要考虑个要素的协调，如会场上墙壁、桌椅、会标、幕布等颜色，会场物品体积大小的协调如会标，旗子，影音设备体积等。

会场布置注意事项

一、物品准备

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；

3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品，每人一套，若人数较多、会场较大则必须准备会议米，并调试好；

4、准备多媒体设备，完成调试工作；

5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯，杯把向右侧转45度，靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备，左手前方可放置水果或瓶装纯净水，以防领导不喝茶水，正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、秘书考试-会场布置

会场布置方式

1、相对式，主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形；

2、全围式，不设专门的主席台所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形；

3、半围式，介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形；

4、分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式，主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性，重要大会主席台边还应有休息室。

会议座位安排

首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。

会场人员座次安排

1、横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；

2、竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列，左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列；

3、会场气氛的营造；

4、会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。