我本科专业是统计学。 大二时候有修一门描述统计的课，上课时间是晚上，这时的大家都昏昏沉沉的。有天老师见同学们都心不在焉，索性关了课本，跟我们聊起统计这个专业的前途。 

她说，方法论的学科有时候很无奈，毕竟其他专业花点时间都略知一二，不用太深，就能结合和胜任。 

我们的人要想具备竞争力，第一是要有自己真正的专业，无论金融也好，营销也罢，反正不能钻在工具里。第二，则是要坚持遇事要有“数据支撑”这个理念，这是你们的核心竞争力，不能丢。

接下来她说了一个前辈的故事。他进了银行系统，刚开始只是一个普通柜员，后来根据自己的观察，对网店的数据做了搜集整理分析，之后写了改进报告，最后升值加薪。 这个故事听起来蛮鸡汤的。 

但工作之后越发认同，论证一件事的成败、一个项目是否可行，没有比数据更能让人信服。 

而数据的展示也是一门学问，今天我们就来认真聊聊这个话题。

（一）一个完整的图表有哪些元素？

在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 

但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分：

1.标题

标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如“××公司2015年销售额”；第二是把具体的内容表达出来，比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。

2.图例

也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。

3.单位

有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。

4.数据来源

也就是从哪个渠道获取的数据，比如“国家统计局”。

5.其他解释

如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。

完整图表应包含的元素

（二）典型图表所代表的数据关系 

我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。

要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析： 

1.单一数据的表达

这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。

2.比例关系

饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为100%。

3.对比关系

条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。

4.数据的趋势

可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。

5.数据的平衡情况

一般使用雷达图，从0点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。

注：以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。

（三）高阶图表

1.地图

如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。

这有两个常用思路：

第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态；

第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。

2.拟物化图表

有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。

普通方法是自己绘制。

也有巧妙方法：复制一个形状，然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”，于是原来的传统折线、矩形都被替代。

选中形状，在柱形图上选中一个矩形，然后点击Ctrl+v。

3.双向条形图

如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。

4.瀑布图

瀑布图可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小。

5.漏斗图

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析，通过漏斗各环节业务数据的比较，能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

6.竖形折线图

通过它可以看到不同指标的数值情况，一般来说比较适合心理学数据的呈现。

7.面积图

面积图是Excel2016新提供的图表，里面叫做“树状图”，通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装Office 2016，可以通过手动绘制得到。

8.旭日图

旭日图也称为太阳图，一种圆环镶接图，也是Excel2016新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据，离原点越近的圆环级别越高，最内层的圆表示层次结构的顶级。

注：高级图表的制作方法相对复杂，曹将已经在Excel里做好了，大家只用改变数据即可实现~ 下载方法见第二篇文末。