与E计划三期 | 任务二

初识展示工程与材料

这个任务设置的目的有两点：

一、希望同学们通过自己的观察和思考，对于制作物能够有一定的认识，为后续学习做铺垫。

二、强化上节课提到的“职业要求”。

在本期群内点评的时候，提到了几个关键问题及定义，汇总集中梳理一下方便大家探讨：

一、展示设计与工程管理的理解：

在会E人改编王新生老师著作的课程里，有详细的说明！

简单来说，展示设计与工程管理过程，其实是项目现场环境营造的两个阶段：

1、 展示设计阶段：利用各种呈现方法，将项目中现场环境的营造方案进行仿真模拟。

在这个阶段里，设计师需要充分了解需求，对应的给出项目现场氛围的解决方案，这个解决方案的呈现，既不是靠嘴说，也不可能花钱做出来再看，所以设计师的日常工作，是利用软件或其他方式，把停留在脑子里的解决方案具象出来，也就是各种设计图，通过模拟出来的仿真情景来帮助项目组进行最终的决策。

2、 展示工程实施阶段：将确认的设计方案，具象成真实项目现场环境的过程。

依据已经确认的设计方案，整合各种资源，在保障安全的前提下，最大化的呈现预期的效果，同时在过程中保障质量、监控进程以及平衡成本。

二、什么是展具?

在会议、展览、活动类项目的展示设计阶段，因氛围营造的综合性，一切视觉呈现实物，都应看做是环境的一部分，展具不仅仅是展示工具，一切实物皆可展具化，并在项目现场氛围营造中发挥作用。

在展示工程实施阶段，管理重点是制作类和采买租赁类的临时性展具，并合理的利用不可改变外观的固定展示物共同完成项目现场的氛围营造工作。

三、关于展具的构成：

固定展示物的构成在其相关领域中另有定义。

具备完整构成的临时性展具，主要由两方面具体部件组成

1、 内部结构：龙骨、支撑、配重

2、 画面承载：基础、面饰、画面

因展示环境及使用功能的影响因素，展具在实际现场的使用，是各种部件之间相互组合应用的结果，两类具体部件共同支撑展具视觉外观效果的呈现。

而部件之间的连接方式，也属于展示工程管理的重要范畴。

四、展具使用环境及生产使用过程

临时性展具主要在以下几个环境中使用：

1、 会议环境：酒店、会议中心等装饰环境良好的空间内部环境。

2、 展馆环境：满足基础项目氛围条件的展示空间内部环境。

3、 户外环境：直接暴露在室外的展示空间环境。

4、 巡展环境：同一展具在多种空间或同一空间多个地点的综合环境。

临时性展具在展示工程管理过程中，会经历五个阶段：

1、 生产加工阶段：制作类展具部件的加工过程。

2、 运输仓储阶段：展具部件的仓储物流过程。

3、 搭建安装阶段：将加工好的展具构在现场进行组合呈现过程。

4、 现场呈现阶段：展具使用及展期维护过程。

5、 拆除还原阶段：拆除部件并将场地还原过程。

五、学习管理的会展专业同学，需要掌握设计技能么？

答案是必须的，一共有三个原因

1、 沟通需要

沟通的前提，是换位思考。

作为一名合格的项目管理者，设计师这个岗位一定会经常接触。在日常的项目工作当中，设计同管理是两个同等重要的岗位阵营，了解设计师的工作内容、流程以及效果呈现背后的付出，可以帮助项目管理人员更好的规划项目进程安排。

必然的，在设计阶段可以同设计师更加有效、顺畅的沟通，提高写作效率

这个道理就好像对于学习艺术设计的同学，也要了解会展项目管理知识的道理一样，相互了解，换位思考，才能真正的达到合作共赢。

2、 项目执行效率需要

项目执行的过程是多变的，经常会因为一些小问题而翻来覆去的沟通、修改，因为这些原因导致的加班熬夜是经常发生地，一些设计过程中的小问题，如果时间紧迫需要快速反应的时候，往往多一项技能，多一个备份，不会耽误项目进程。

3、 个人成长及美学修养的需要

项目管理是一个非常复杂的系统性工程，支撑项目管理本身的日常工作，汇报PPT一定是最重要的呈现文件，它的美化工作离不开设计技能和个人基础的美学修养，个人美学修养需要长期的积累，最好的办法是，学习设计技能，并消化在每一天的工作当中。

这一行的项目管理人员，如果不知道什么是美，不知道什么是客户审美需求的，绝对无法进入管理高层。

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本期任务完全是可以依托学校现有条件开展实践教学工作的一个典型案例。

虽然有同学希望走出校园，走进展会，但是讲师依然坚持校内寻找、观察展具，

从而达到主动思考，完成任务的实践教学目标。

目前会展专业院校同会展企业合作开展的实践教学，

无法解决时间不匹配的问题以及项目核心能力锻炼的问题。

企业的项目并不规律，院校课时安排不能跟随企业的节奏做到随叫随到，

而因为企业核心岗位的特殊性，对于综合能力要求很高，

在同学们缺乏基本职业素养和实操经验的前提下，很难进入核心岗位开展工作，

而单纯的现场志愿者服务又距离专业能力甚远！

解决这个问题，可以解决专业人才培养的一部分问题。

这也是会E人永恒的目标！

传递经验，聚力改变。