2017年12月8日，

“与E计划”的第一个实训任务公布了，要求所有团队提交《场地勘查报告》，并且限时在12月14日12点前，以邮件形式提交给相关负责人。

在所有提交的报告中，我们按照以下基础标准进行了评定：

从分数上看，前三位在基础分数上只有1分之差，第一名和第二名在基础标准中均为18分，势均力敌。但由于长沙商贸旅游学院为第一个提交任务的团队，额外获得了“1”分，并以1分之差获得了本期实训任务的第一名！

提交日期为12月11日，下午17：30分，比规定的提交时间早了接近3天。

02美观度

报告首页

报告目录页

前两页，简洁明了，让阅读者一眼就看明白报告的主要内容以及其提纲。

相关场地

配套设施

  场地各部分相关照片，不经过特殊处理，真实的反映了所考察场地的情况，而且版面清晰，令阅读者很舒服，已经和真实的项目场地勘查报告无异。

  做一份场地勘查报告不需要特别复杂的排版和美化，做到让阅读者很舒服的看明白内容即可，因为此报告更加强调其实用性，而不像策划方案需要特别强调美观度，但此次美观度对应的分值也不低，是因为通过2期的任务，发现参与的大部分团队普遍在排版美观度上面有问题，所以对于此部分设置高分值用以强调其重要性。

  此报告在美观度部分，拿到了满分4分。

03文件命名

  学校，文件内容，撰写人，日期都齐全。

如果非要挑出问题，就是缺少版本号，以及团队名字。

审阅者很清晰的知道该文件的内容和撰写人，以及所属单位，所以在文件命名部分，也拿到了2分。

04齐全程度

  这是此份报告的问题部分，我在点评中也指出了问题。

场地的相关辅助信息，以及主要信息，并不全面，虽然实景照片不少，但是还是缺少，并且没有会议周边餐饮和交通和住宿信息，在这部分只能得到3分，扣掉2分。

高晓萌老师评语

05详细程度

此份报告中关于会场部分是非常详细的，见以下截图：

会议室容纳人数，高度，安全出口数量以及相关辅助的设施均有提及

场地的详细数据

相关配套设施的详细数据

会议室部分的详细数据以及配套设施的数据，已经非常齐全，作为一个场地勘查报告，此报告内容已经可以清晰地说明场地的具体情况，达到真实项目对场地勘查报告的要求。

在详细程度部分，此报告得分为5分，即满分。

提交日期为12月13日，下午23：43分，比规定的提交时间早了接近1天。

02美观度

这份报告，刚开始看的时候，觉得让人眼前一亮，而且能猜到明显是女同学做的，选色很女性化，饱和度很舒服。

报告首页

报告目录页

当我们多看几页，会发现一个问题，背景颜色过于亮丽与实景照片没有反差度，会导致照片与背景颜色都很抢眼，主要内容被弱化。

而且在排版和美化方面，太多的辅助图形，每一页的信息太多，反而影响了主要内容的表现，画面内容过多让阅读者看起来很不舒服。

凡事都有一个“度“，不要做过度化的设计和排版，过度化反而会影响内容的表现，让阅读者在阅览时很累。

想法很好，可美化程度没有把握好。

因为过于追求的美观度，这个文件总体已达90MB，作为一个报告，我们也需要考虑如何提交和发送，并且文件过大，电脑浏览时也会很慢。应该考虑压缩文件中的图片已达到可发送的要求。我们很多组的同学都以为PPT就是要做很多动画，添加很多元素来表现内容，但适得其反。

最后美观度分值为2分，而该团队，也仅仅只扣了这2分。

03文件命名

团队名称，文件内容，时间，全部都包含，严格一些的话，也是差了版本号。

04齐全程度，详细程度

该场地报告非常齐全，几乎包含了所有信息，周边住宿，餐饮，交通信息也比较全面，而且也非常详细。

场地中的每一样都用数字来清晰描述，特别是费用也详细列清，这是很多其他团队都忽略的问题。但与第一组相比，一些可以使用的物料的具体尺寸还有欠缺，比如：桌椅，方桌等。

在齐全程度和详细程度的评分中，已经达到了满分的标准，两项都给了满分5分。

提交日期为12月14日，上午8:57分，比规定时间早了4小时。

02美观度

报告目录页

第三组丢分最多的部分就是美观度的部分，最大的问题就是PPT整体颜色的选择，使用的PPT背景色和辅助配色反差非常大，在屏幕上看，非常刺眼。这是一份要仔细阅读的勘场报告，整体报告看完，真的会眼睛疼。

年轻人喜欢亮丽纯色可以理解，但请不要大面积运用在PPT的底色和配色中，不要伤害阅读者的眼睛。

除了底色和配色，在其他排版部分还是很干净的，没有过多的设计，突出了主要内容。

03文件命名

内容名称，学校名称，日期，都齐全，

注意一点，这个报告中包含了江西外语外贸职业学院三块可使用的场地信息。

04齐全程度

交通，餐饮，住宿等相关配套设施的信息非常齐全，特别在住宿部分，包含了多级别的酒店，从5星酒店一直到连锁汉庭酒店，还特别补充了旅游的信息。

齐全程度部分是满分，5分

05详细程度

具体Event场地部分，详细程度不如前两名，而且现场实地的照片偏少，但相关尺寸齐全。

具体Event场地部分，详细程度不如前两名，而且现场实地的照片偏少，但相关尺寸齐全。

特别要说明一点，由于两个场地没有平面图，该小组测量场地后，手绘了场地平面图。

所以在详细程度上为了鼓励这种主动思考解决问题的方式，仅扣除1分，详细程度得分为4分。